RAT Elektronik KSP Sejahtera Bersama

Tahun Buku 2016

Definisi

Rapat Anggota Tahunan Elektronik Koperasi Simpan Pinjam Sejahtera Bersama (RAT Elektronik KSP SB) adalah rapat yang diselenggarakan oleh pengurus KSP SB dalam rangka memenuhi ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ ART) KSP SB yang dilakukan secara elektronik melalui situs dunia maya (website). Dasar hukum pelaksanaan RAT Elektronik adalah Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil Menengah No. 19 Tahun 2015.

Tujuan
  • Memberikan kemudahan bagi Anggota KSP SB untuk mengikuti RAT Tahunan sehingga mendapatkan penjelasan mengenai Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dan Laporan Pertanggungjawaban Pengawasan.
  • Setiap anggota mendapatkan kesempatan yang sama dalam menyampaikan masukan demi perkembangan koperasi sejahtera bersama.
Ketentuan Umum
  • RAT Elektronik dilakukan karena anggota KSP SB lebih dari 500 orang, mengacu kepada Peraturan Menteri No. 19 tahun 2015.
  • RAT Elektronik dilakukan secara tertulis melalui sistem komputer yang dapat di akses padasitus resmi KSP SB dengan alamat http://www.ksusb.co.id/erat.
  • Kode Akses adalah kode unik terdiri dari anggka dan huruf dengan panjang 8 karakter, yang diberikan oleh KSP SB kepada setiap anggota untuk mengakses halaman rapat anggota.
  • Setiap anggota akan mendapatkan Kode akses melalui undangan.
  • Kode akses yang digunakan oleh anggota untuk masuk dan mengakses materi rapat dianggap sebagai kehadiran anggota pada rapat RAT Elektronik.
  • Undangan akan dikirimkan dalam bentuk :
  • Surat tertulis (hardcopy) yang ditujukan kepada anggota sesuai dengan alamat yang terdaftar pada sistem KSP SB.
  • Email yang dikirimkan ke alamat email anggota sesuai yang tercantum pada sistem KSP SB.
  • SMS (short messages services) atau Layanan Pesan Singkat yang dikirimkan ke nomor telepon anggota yang tercantum pada sistem KSP SB.
  • Undangan yang dikirimkan melalui Surat Tertulis dan Email berisi penjelasan mengenai tata cara pelaksanaan RAT Elektronik, tanggal publikasi materi dan kode akses anggota.
  • Undangan yang dikirimkan melalui Pesan Singkat/ SMS hanya berisi kode akses, tanggal publikasi materi dan alamat situs RAT Elektronik.
  • Anggota bisa mendapatkan tata cara pelaksanaan RAT Elektronik melalui situs tersebut dengan memilih menu Panduan RAT Elektronik.
  • Anggota diberi kesempatan untuk mengakses materi RAT Elektronik selama 14 (empat belas) hari setelah tanggal publikasi materi.
  • Materi pada RAT Elektronik adalah :
  • Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Pengurus.
  • Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Pengawas.
  • Setiap anggota dapat menyetujui atau tidak menyetujui masing masing laporan dengan mencantumkan alasannya.
  • Anggota dapat menyampaikan saran dan usulan terhadap kedua laporan tersebut, maupun hal lain terkait dengan KSP SB.
  • Anggota dapat mengunduh Materi RAT Elektronik untuk disimpan ataupun dicetak.
  • KSP SB akan melakukan sosialisasi hasil RAT Elektronik dengan mengundang perwakilan anggota.
  • Pemilihan perwakilan anggota dilakukan melalui sistem ketika anggota telah menggunakan kode akses pada situs RAT Elektronik.
  • Apabila pada pelaksanaan RAT Elektronik mengalami kendala, anggota dapat menghubungi Team Teknologi Informasi KSP SB melalui telepon atau email ke it@ksusb.co.id
Tata Cara RAT Elektronik
  • KSP SB mengirimkan undangan berisi tata cara pelaksanaan, waktu pelaksanaan dan kode akses RAT Elektronik kepada anggota melalui Surat Tertulis, Email dan SMS.
  • Setelah menerima Undangan, Anggota mengakses materi RAT Elektronik pada situs KSP SB dengan alamat http://www.ksusb.co.id/erat
  • Anggota memasukan kode akses yang dimiliki pada isian Kode Akses, jika berhasil maka akan muncul halaman Data Anggota.
  • Dengan memasukkan kode akses ini, maka anggota dianggap hadir dan mengikuti RAT KSP SB sesuai dengan tahun buku yang tercantum pada halaman situs tersebut.
  • Pada halaman Data Anggota, anggota dapat melakukan pembaharuan data anggota. Setelah itu tekan tombol simpan untuk melanjutkan untuk menuju ke halaman LPJ Pengurus.
  • Materi LPJ Pengurus bisa diunduh atau langsung dicetak.
  • Setelah membaca LPJ Pengurus, anggota diminta memasukkan persetujuan dan memberikan komentar atas LPJ tersebut.
  • Halaman selanjutnya berisi LPJ Pengawas.  Anggota dapat mengunduh materi LPJ Pengawas untuk disimpan maupun dicetak.
  • Setelah membaca LPJ Pengawas, anggota diminta memasukkan persetujuan dan memberikan komentar atas LPJ tersebut.
  • Setelah itu akan muncul halaman untuk memasukkan usulan anggota untuk LPJ Pengurus dan LPJ Pengawas.
  • Setelah menekan tombol simpan, maka anggota telah mengikuti RAT Elektronik secara keseluruhan.
Sosialisasi Hasil RAT Elektronik
  • Sosialisasi RAT dilaksanakan 7 (tujuh) hari setelah akhir pelaksanaan RAT Elektronik.
  • Jumlah peserta terpilih dan tempat pelaksanaan sosialisasi hasil RAT Elektronik ditentukan melalui Rapat Panitia RAT dengan Pengawas dan Pengurus KSP SB.
  • Sosialisasi hasil RAT Elektronik dihadiri oleh perwakilan anggota yang dipilih secara acak oleh sistem RAT Elektronik.
  • Sosialisasi hasil RAT Elektronik berisi agenda pembacaan hasil RAT Elektronik dan tidak ada tanggapan lanjutan terhadap materi tersebut karena setiap anggota sudah memberikan tanggapan.
  • Materi Sosialisasi hasil RAT Eletronik akan dipublikasikan juga melalui situs resmi KSP SB.